La création d’un compte bancaire professionnel consacré à votre activité est recommandée quelle que soit votre entreprise. Avec des fonctionnalités plus évoluées ainsi que des frais de gestion réduits, l’ouverture compte pro en ligne est une option de plus en plus prisée par les entrepreneurs.
Un tel compte est-il toujours obligatoire ? Quelles sont ses caractéristiques et comment procéder à son ouverture ?
Découvrez tout sur le compte bancaire professionnel dans cet article !
Un compte bancaire professionnel accompagne une entreprise tout au long de son existence. De sa création à son éventuelle fermeture en passant par sa gestion courante, un tel compte lui donne accès à l’ensemble des outils nécessaires à sa gestion financière.
L’ouverture d’un compte bancaire dédié à une activité professionnelle permet notamment de :
Toutes les sociétés à capital social (SA, SARL, EURL, SAS,...) sont légalement tenues d’ouvrir un compte bancaire professionnel lors de leur création afin de pouvoir y déposer leur capital social.
Sans l’ouverture d’un tel compte, une entreprise ne peut recevoir le certificat de dépôt de fonds délivré par l’organisme bancaire et son immatriculation est dès lors impossible.
Cette obligation ne s’impose toutefois pas pour une activité exercée sous le statut d’auto-entrepreneur au sein d’une entreprise individuelle. La raison ? Une telle entreprise ne dispose pas de capital social.
Les offres bancaires se sont récemment développées et il vous est désormais possible de procéder à l’ouverture de votre compte professionnel auprès de deux types de banques :
L’ouverture d’un compte professionnel en ligne vous offre trois avantages majeurs :
Les prix proposés par les banques en ligne sont généralement bien plus avantageux que ceux pratiqués par les banques traditionnelles. La raison est simple : n’ayant pas d’agence physique, les banques en ligne sont soumises à moins de frais fixes et peuvent dès lors répercuter ces économies sur leurs tarifs.
Un compte bancaire pro en ligne vous fait également bénéficier de démarches particulièrement simples. Il vous suffit en effet de posséder une tablette, un ordinateur ou même un simple smartphone afin de pouvoir consulter l'état de vos comptes mais également d’effectuer vos opérations. En outre, ce service en ligne vous permet de joindre des conseillers de façon rapide par messagerie instantanée, téléphone ou encore visioconférence.
Enfin, opter pour une banque en ligne, c’est bénéficier d’un certain nombre de services supplémentaires profitables tels que des applications de gestion, l’accomplissement de vos formalités d’immatriculation ou encore le dépôt en ligne de votre capital social.
L’ouverture de votre compte bancaire pro en ligne peut être effectuée à deux moments : lors de la création de votre entreprise ou, dans le cadre de la création d’un second compte, au cours de son existence.
Votre entreprise se doit d’exister sur la plan juridique afin que vous puissiez ouvrir et posséder un compte bancaire pro. À cette fin, il vous faut au préalable demander son immatriculation au RCS (Registre du Commerce et des Sociétés).
Un dépôt du capital social de votre entreprise précède alors obligatoirement l’ouverture du compte professionnel. Ce dépôt est bloqué sur un compte temporaire qui est ouvert au nom de votre société en cours de création. Une fois celle-ci immatriculée, il vous suffit de présenter l’extrait Kbis afin que la banque débloque les fonds et les transfère vers le compte bancaire professionnel définitif de votre entreprise.
Si votre entreprise est déjà titulaire d’un compte, vous pouvez, au cours de sa vie sociale, prendre la décision d’en ouvrir un second.
En effet, si une entreprise, selon son statut, est légalement tenue de détenir au minimum un compte bancaire pro, il n’y cependant pas de maximum. L’ouverture de comptes bancaires professionnels supplémentaires dépend dès lors de vos besoins ainsi que de votre volonté.
Afin de procéder à l’ouverture d’un compte bancaire professionnel, un certain nombre de documents sont à fournir à l'organisme bancaire :
Notez que d’autres documents et/ou informations peuvent éventuellement vous être demandés telles que des informations personnelles supplémentaires.
La présentation d’un business plan est également souvent requise pour les entreprises en cours de création. Enfin, en vue de lutter contre le financement du terrorisme ainsi que le blanchiment de capitaux, une liste des bénéficiaires effectifs pressentis peut aussi être exigée.